鋼材產品的經(jīng)營涉及大規模(mó)、大批量的業務操作,具有高風險性特(tè)點。在大規模(mó)、大批量(liàng)的業(yè)務操作中,充分規避經營風險、確保安全(quán)操作運行具有非常重(chóng)要的意義。 一、對風險類別和風險因素的識別 1.根據現代營銷理論,結合(hé)鋼材產品(pǐn)的營銷實踐,一般將鋼材產品(pǐn)的經營風險分為資產風險和市場風險兩大類。 資(zī)產風險是指在(zài)經(jīng)營(yíng)中可能遭受到資產損失的風(fēng)險,常見的如呆賬、壞賬損失(shī)等(děng)。市場風險是指由於市場(chǎng)形(xíng)勢(shì)、市場價格的變化而可能造成失去銷售(shòu)去向、喪失市場機會、降低銷售價格(gé)的風險。資產風險和市場風險性質(zhì)有所不同,往往同時存在(zài)於經營業務中。 2.通過對鋼材產(chǎn)品經營業務各環節、各方麵的(de)係統分析,識別出主(zhǔ)要(yào)的風(fēng)險因素。 與市場風險相關的主要風險因(yīn)素有:市場變化(huà)、銷售去向與合同量、銷售渠道優化、銷售網絡(luò)穩定性、市場(chǎng)價格穩定性、產品庫存量等。與資產風(fēng)險相關的主要風險因素有(yǒu):營銷政策與方案、貨款安全、產品安全、分支機構的安全經營、人的管理等。 二、與市場風險相關(guān)的風險因素及(jí)規避措施 市場風險(xiǎn)主要(yào)來自於市場的變化、市場價(jià)格的波動。其或者表現為由於市場需求的急劇變化而使企業產(chǎn)品失去(qù)銷售方向,或者表現為由於(yú)市場價格的大幅下跌,而使企業喪(sàng)失市場機會、蒙受降價損失。 針對各種市場風險因素所采(cǎi)取的規避風險措施一般有:加強對市場變化的預測和(hé)應對,努力保持充裕的合同量,提高銷售渠(qú)道和銷售網絡的穩定性(xìng),努力發揮對市場價格的(de)影響,努力降低(dī)庫存等(děng)。 1.密切關注(zhù)市場,積極預測和應對市場的發展變化。 根據經營決策需要,一般需要關注(zhù)的市場信息包括三個(gè)方(fāng)麵:一是宏觀的(de)市場形勢和市場需求的發(fā)展變化。市場的宏觀變化(huà)會影響和決定市場供求關係的中長期變化和市場價格的總(zǒng)體走勢。二是直接用戶(hù)、下遊用戶和行業的(de)需求(qiú)變化。直接用戶和(hé)下遊用戶需求的變化,將會對訂單、合同(tóng)產生直接的影響。三是關注(zhù)銷售環節的變化。 通過(guò)關注、研究市場,提前對市場的發展變(biàn)化作出預測,研究製定應對措施,及時作出正確的經營決策,能夠較好地規避(bì)市場發(fā)展變化(huà)所帶來的經營風(fēng)險。 2.努(nǔ)力保持暢通的銷售渠道和充裕的合同量,提高抗擊市場變化(huà)的能力(lì)。 保持暢通的銷售渠道和(hé)充裕的合同(tóng)量,是抗擊市場(chǎng)變化、規避市場(chǎng)風(fēng)險的重要(yào)手段。為(wéi)此,必須大力加強市場(chǎng)開發(fā)和銷售網絡建設,注意(yì)選擇和發展(zhǎn)多元化、多區域的銷售渠道(dào)。力求為企業提供充足的(de)合同和訂單,力求始終保持略大(dà)於生產供貨(huò)能力的訂貨量。在局部市場或部分用戶的需求發生變化時,力求能夠通過在(zài)銷售網絡(luò)內部的訂(dìng)貨調整保持產品的(de)銷售去向,實現(xiàn)“東方不亮西方亮”。 3.通(tōng)過大力發展(zhǎn)直供銷售(shòu)優化(huà)銷售渠道。 直接用戶對產品的消(xiāo)費性需求(qiú),決定了他們比銷(xiāo)售商更(gèng)能夠發展成為忠誠用戶。大力發(fā)展直接用戶,和直接用戶結成穩固的市場供求關係,能夠起到穩定銷售渠道(dào)、降低市場風險的重要作用。特別是當市場發生波動、銷售商紛紛停止訂貨時,將會凸顯直接用戶的優勢,使企業有效地規避市(shì)場風險。 4.加強對銷售商(shāng)的管理(lǐ),提(tí)高銷(xiāo)售網(wǎng)絡的穩定性。 一是要本著“發展銷售商的數量、控製銷售商的規模”的原則發展和管理銷售商,不發展超級大戶,防止出現超級大戶左右和影響市場形(xíng)勢(shì)和市場價格的情況(kuàng)。 二是要通過采取召開座談會、走訪等多種形式,不斷加強與銷(xiāo)售商的溝通,最大限度地影響和約束(shù)銷售商的經營活動。 5.通過加強同行業的溝通和協調, 努力發揮對市場價格的影響,維護(hù)市場價格的穩定。 同(tóng)行業都有穩定市場形勢、市(shì)場價格的願(yuàn)望,要注重聯合(hé)行業的力量,來影響市場(chǎng)價(jià)格。在價格凋整方麵,對行業內(nèi)的重要夥伴要堅(jiān)持溝通信息、協調動作,共同維護市場秩序。 6.加強對銷售資源和交付的管(guǎn)理(lǐ),力求保(bǎo)持低庫存。 產品庫存(cún)太多不僅要占用較多的(de)流(liú)動資金,還會帶來很大的市場風險,當市場需求驟減、市場價格(gé)驟降時,會帶(dài)來很(hěn)大的經濟損失。庫存較低(dī)、沒有積(jī)壓,就可以在應對市場變化方麵有較大的(de)回旋餘地。當發生市場的驟然變化時。可以首先采用適當增加庫存的辦法來應對市場需求(qiú)的減少,從而起到穩定市場價格:穩定市場供求關係、減少降價損失的重要作用。 三、與資產風(fēng)險相關的風險因素及規避措施 為規避資產風險,一般采取的相應措施有:確保營(yíng)銷政(zhèng)策和營銷方案的安全,加強合同管理,確保貨款的安全回收(shōu),確保產品物流和(hé)交付的安全,分支機構嚴格守法(fǎ)經營,嚴(yán)格預防人員違章違紀和職(zhí)務犯罪等。 1.嚴格執行“先收款、後發貨”的營銷政(zhèng)策。 在經營業務的曆(lì)史欠賬(zhàng)中,因為賒銷而造成的呆賬、壞賬損失占資產損失的大多數。對具有賒銷性質的(de)銷售(shòu)業務要謹慎對待、嚴格控製,嚴格遵(zūn)循“寧可降價,決不賒銷”的原則。 對(duì)於因為供需關係、市場需求關係的原因(yīn)必須實行賒銷的,要對需方進行深入考察和研究,再(zài)確定是否(fǒu)可以賒銷,絕不輕易(yì)開賒(shē)銷的口子。 2.加強合同管理,確保(bǎo)營銷政策和營銷方案的安全。 合(hé)作協議和供貨合同是界定供需雙方權利義務、具有法(fǎ)律效力的文件。對於(yú)合作協議,要本著“嚴格控製風險、規範業務操作”的原(yuán)則進行統一把關,嚴(yán)格防(fáng)止和糾正各種不規範、不嚴(yán)謹的操作。對於(yú)供貨合同(tóng),要力求形式規範、內容嚴謹、條款完備,充分考慮供需雙方的利益和業務操作的方便性和規範性。在(zài)簽訂合同時,要注意(yì)對需方簽訂合同人員和需方印(yìn)章進行確認(rèn),對於執行期限較長(zhǎng)的重要合同要注意約定有效期和(hé)中止條款,要注意合同的異議處理方式和異議管轄(xiá)問題等。 3.嚴(yán)格對收款業務的操作,確保(bǎo)收款安全。 在這方麵,要嚴格執行財務按銷售業務部門通(tōng)知進行收款的製度。銷售業務部門對於已安排(pái)訂貨和(hé)準備(bèi)簽訂合同的,及(jí)時通知財務(wù)收款,無銷售業務部門通知(zhī)的不(bú)予收款,這樣就(jiù)能(néng)夠較好地避免收款後交不了貨而造成用戶異議情況的發生(shēng)。同(tóng)時,財務部門還要對(duì)票據收款實(shí)行嚴格(gé)的驗(yàn)款製度,嚴格防止(zhǐ)票據詐騙(piàn)情(qíng)況的發生。 4.在(zài)產品交付環節控(kòng)製經(jīng)營風險。 產品交付是經營業務中實現資產轉移的關鍵環節,是賣方握有(yǒu)資產主動權的最後時機(jī),要實行嚴(yán)格的驗(yàn)證用戶貨款製度。對所有的發貨(huò)通知單必須先驗(yàn)證貨款到賬情況,對貨款到賬無誤的,在(zài)發貨通知單上加蓋財務收款章。隻有加蓋財務收款章的發貨通知單(dān),方(fāng)能(néng)進入排產和交付程序(xù)。 5.加強對分支機構(gòu)的管理,確保分支機(jī)構規範操(cāo)作運行、安全經營。 由於鋼材(cái)產品經營各(gè)分支機構在不同的經營環境中經營,因(yīn)此要從規(guī)範操作的角度(dù)加強對分支機(jī)構的管理,堅決規避因操作不規範而可能被有關行政主管部門如公安(ān)、工商、稅務部門處分(fèn)、處罰、罰沒等可能(néng)造成資產損失的風險。 6.加強對人的管理,預防違章違(wéi)紀和職務犯罪。